Новости

ЦБ РФ назвал обязательный реквизит приказа на подотчет

Выдавать подотчетные деньги можно не только по заявлению работника, но и на основании распорядительного документа, например, приказа руководителя. В письме от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 Центробанк озвучил требования к такому приказу.

Помимо ФИО сотрудника, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, в приказе на выдачу денег под отчет должен быть еще один обязательный реквизит – регистрационный номер. Чтобы исключить споры при проверках, включайте в приказ или иной распорядительный документ на подотчет дату и регистрационный номер (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст).

Оформляйте распорядительный документ на каждую выдачу наличных денег, на которую нет заявления работника. Выдавать подотчетные деньги только по расходному ордеру нельзя.