Новости

ЦБ РФ предложил два способа выдачи денег под отчет

Выдавать подотчетные можно двумя способами: либо на основании заявления сотрудника, либо на основании приказа или распоряжения руководителя компании. Об этом ЦБ РФ сообщил в письме от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642).

С 19 августа действует новый кассовый порядок (Указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У). Новые правила резрешают заменять заявления приказами или распоряжениями  директора. Но многие бухгалтера решили, что заявления отменили совсем. Поэтому Центробанк выпустил письмо, в котором указал, что заявление на выдачу подотчетных действует наравне с распорядительным документом.

Как оформить документы на выдачу под отчет

В новых правилах нет требований, как оформлять заявление или приказ на подотчетные. В ответе на запрос редакциии Банк России привел такие требования. В заявлении или приказе обязательно надо указать ФИО подотчетного лица, сумму и срок, на который компания выдает деньги под отчет. Завизировать документ должен руководитель.

Если выдать деньги под отчет без заявления или распорядительного документа, налоговики могут посчитать, что раз нет документов, нет и подотчетных. Тогда их сумму прибавят к остатку по кассовой книге, и если сальдо будет выше лимита, посчитают, что он превышен. Инспекторы штрафуют за это нарушение до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).