Новости

Когда унифицированная первичка обязательна

Если законодательство требует оформлять конкретные операции обязательными документами, их необходимо применять. Письмо Минфина России от 10 сентября 2018 г. № 03-03-07/64487. Налоговый кодекс РФ разрешает принимать к учету расходы, которые подтверждены документами, оформленными по нормам законодательства. Данные правила зафиксированы в законе о бухучете, который дает возможность самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов. Возможны следующие варианты установления форм первичных документов: использование унифицированных форм первичных документов; использование самостоятельно разработанных форм первичных документов (полностью самостоятельно разработанных, либо созданных путем внесения изменений в унифицированные формы); возможно также сочетание самостоятельно разработанных форм и унифицированных форм. В любом случае форма первичного учетного документа должна содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете): наименование документа (формы); дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и (или) денежном выражении с указанием единиц измерения); наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления и их личные подписи. Кроме подписей этих лиц, необходимо указывать их фамилии и инициалы, либо иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать. Закон устанавливает лишь список обязательных реквизитов, но не содержит конкурентные документы, которые должны использовать фирмы в своей работе. Минфин России в письме от 10 сентября 2018 г. № 03-03-07/64487 указал, что если законодательство требует оформлять конкретные операции обязательными документами, их необходимо применять. Напомним, что нельзя самостоятельно разрабатывать и утверждать формы следующих первичных документов: кассовые документы; платежное поручение и другие расчетные банковские документы; унифицированные формы по расчетам с применением кассового аппарата; транспортная накладная; расчетно-платежная ведомость и платежная ведомости. Такие первичные документы могут быть только унифицированными.