Новости

Электронные больничные

Электронные больничные появятся с 2017 года. Как сообщил Минтруд России со ссылкой на заявление главы ведомства Топилина М., правительство одобрило законопроект об оформлении больничных листов в электронном виде. Поэтапное введение электронных листков нетрудоспособности может начаться с 2017 года. В ряде регионов (Москва, Астраханская область, Белгородская область), как пояснил Топилин М., уже появились больничные в электронном формате. Скорее всего, с введением электронных больничных у бухгалтеров одной проблемой станет меньше. Как известно, больничный лист (листок нетрудоспособности) служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Другие документы для возмещения пособия ФСС не принимает. Отказывает ФСС и в том случае, если компания выплатила пособие и потеряла больничный лист. Работник, конечно, может предоставить дубликат, но если при проверке выяснится, что сначала компания выплатила пособие, в затем получила дубликат, то расходы по выплате пособия возмещены не будут. В большинстве компаний на бухгалтеров возложена кропотливая функция, проверять соответствует ли больничный лист всем правилам оформления, и нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах не возместит расходы. Среди ошибок такие: записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета; есть исправления; печать попала на информационное поле, и текст не читается; печать лечебного учреждения не читается; записи в больничном не читаются; нет печати медучреждения или подписи врача; неправильно написано название компании (особенно в тех случаях, когда полное название не умещается на строке или неверно вписано сокращенное название); неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника; не соблюдены сроки выдачи и продления больничного; есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу; не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.). Полагаем, что эти проблемы уйдут в прошлое. Проверить электронный больничный будет проще, работник вряд ли его потеряет, число технических ошибок (цвет чернил) сократиться. Да и у фонда будет меньше оснований не возмещать расходы компании по выплате пособий по нетрудоспособности.